Tin Nhắn

Quản lý hội thoại từ nhiều tài khoản Zalo, phản hồi nhanh chóng

Mục Tin Nhắn trong Master Zalo là nơi bạn quản lý toàn bộ hội thoại đến từ nhiều tài khoản Zalo khác nhau, tất cả được hiển thị tập trung trong một giao diện duy nhất. Đây là trung tâm chăm sóc khách hàng và tương tác cá nhân hóa một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

  • Gộp tất cả tin nhắn từ nhiều tài khoản Zalo vào một giao diện duy nhất

  • Chuyển đổi linh hoạt giữa các tài khoản khi trả lời khách hàng

  • Phản hồi trực tiếp mà không cần chuyển qua app Zalo

  • Gắn thẻ để phân loại khách hàng theo mục tiêu hoặc chiến dịch

  • Ghi chú cho từng cuộc hội thoại để lưu lại nội dung chăm sóc

  • Tích hợp “Tin nhắn nhanh để tư vấn nhanh và đồng bộ nội dung

Giao diện 3 cột dễ thao tác

Khu vực
Mô tả

Cột trái

Danh sách cuộc hội thoại gần nhất từ các tài khoản Zalo đã kết nối

Cột giữa

Nội dung chi tiết cuộc trò chuyện. Tại đây, bạn có thể soạn tin, gửi ảnh/file, phản hồi trực tiếp

Cột phải

Thông tin khách hàng: Tên, SĐT, ghi chú, gắn thẻ… Có thể chỉnh sửa và lưu lại ngay tại đây


Quản lý nâng cao

  • Bộ lọc thông minh theo tài khoản Zalo, từ khóa, trạng thái khách hàng

  • Hiển thị trạng thái từng tin nhắn: đã gửi, đã nhận, chưa đọc,...

  • Lọc ra khách hàng chưa được phản hồi để tránh bỏ sót


Lợi ích khi sử dụng

  • Quản lý hàng trăm tin nhắn từ nhiều tài khoản mà không cần đăng nhập qua từng app riêng lẻ

  • Duy trì tốc độ phản hồi nhanh và nhất quán giữa các nhân viên

  • Tối ưu thời gian xử lý và tăng chất lượng chăm sóc khách hàng


Gợi ý quy trình vận hành

  1. Gắn thẻ phân loại khách hàng khi chat (VD: khách mới, khách VIP, đang xử lý)

  2. Sử dụng tin nhắn nhanh để phản hồi chuyên nghiệp

  3. Dùng bộ lọc để rà soát khách chưa được phản hồi

  4. Kết hợp với mục Khách hàng để lên chiến dịch phù hợp

Last updated